Etwa wenn es darum geht, Floskeln wie «Guten Tag» oder «Herzlichen Dank» über die Kürzel «gt» oder «hdk» rascher einzufügen. Dazu in Word 2007 auf die Office-Schaltfläche klicken und anschließend auf «Word-Optionen». Die Kategorie «Dokumentprüfung» wählen und auf die Schaltfläche «AutoKorrektur-Optionen» klicken. Hier zunächst prüfen, ob die Option «Während der Eingabe ersetzen» angekreuzt ist. Nun die gewünschte Abkürzung ins Feld «Ersetzen» eingeben, etwa «hg». Dann ins Feld «Durch» die Langversion eintragen, in diesem Fall «Herzliche Grüße». Nach einem Klick auf «Hinzufügen» zählt das das Kürzel zu den Begriffen, die Word künftig während der Eingabe automatisch in die offizielle Schreibweise umzaubert.